Stellenausschreibung: Sachbearbeitung Geschäftsstelle (m/w/d)

Befristete Teilzeitstelle – Schwangerschaftsvertretung
Zeitraum: 01.06.2026 bis 31.12.2027 (Start ab 01.06.2026 wünschenswert, flexibel nach Absprache)
Arbeitszeit: 16-20 Stunden/Woche

Zur Unterstützung in unserer Geschäftsstelle in Hamburg suchen wir ab dem 01.06.2026 eine engagierte und zuverlässige Verstärkung für eine befristete Teilzeitstelle im Rahmen einer Schwangerschaftsvertretung.

Ihre Aufgaben

Geschäftsstelle & Mitgliederverwaltung

• Betreuung des laufenden Tagesgeschäfts der Geschäftsstelle
• Bearbeitung von Mitgliedsanträgen, Kündigungen und allgemeinen Mitgliederanliegen
• Verwaltung und Verkauf von Vereinsartikeln inklusive Rechnungsstellung, Versand und Mahnwesen
• Pflege der Mitglieder- und Verwaltungsdatenbank sowie der Vereinswebsite

Veranstaltungen & Gremienarbeit

• Organisation, Vorbereitung und ggf. Unterstützung bei Vereinsveranstaltungen und Messen
• Unterstützung bei der Organisation, Vorbereitung und Protokollierung von Vorstands- und Mitgliederversammlungen
• Mitwirkung bei Mitgliedermailings und Vereinskommunikation

Finanzen (Vertretung / Back-up)

• Buchung und Kontrolle von Zahlungsströmen
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Reisekostenabrechnungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Vereinsumfeld oder in der Kunden- bzw. Mitgliederbetreuung von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• eine Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung
• ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• ein befristetes Arbeitsverhältnis als Schwangerschaftsvertretung

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:
info@yachtsport-club.de.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Arndt gerne zur Verfügung.